1. Администратор на лични данни
Администратор на личните данни е „Грийн Клима" ООД, със седалище и адрес на управление: гр. Стара Загора 6000, бул. Руски 18.
- Имейл за връзка: greenclimaoffice@gmail.com
- Телефон: 0877 078 732
- Уебсайт: greenclima.bg
2. Какви лични данни събираме
В процеса на поръчка, доставка и комуникация обработваме следните категории лични данни:
- Идентификационни данни — име и фамилия;
- Данни за контакт — телефонен номер и имейл адрес;
- Адрес за доставка — населено място, улица, номер, етаж, апартамент;
- Данни за поръчката — закупени артикули, брой, стойност, избран начин на плащане и доставка;
- Данни за плащане — обработват се изцяло от платежния доставчик; ние не съхраняваме номера на банкови карти;
- Данни, които ни предоставяте при запитване чрез формата за контакт или по имейл/телефон.
3. Цели и правно основание за обработката
- Изпълнение на договор (чл. 6, ал. 1, б. „б" ОРЗД) — обработка на поръчки, изготвяне на оферти, доставка на стоки, извършване на монтажни и сервизни услуги, фактуриране и гаранционно обслужване.
- Спазване на законови задължения (чл. 6, ал. 1, б. „в" ОРЗД) — издаване на счетоводни и данъчни документи и тяхното съхранение в сроковете, предвидени в Закона за счетоводството и ДОПК.
- Легитимен интерес (чл. 6, ал. 1, б. „е" ОРЗД) — защита на права и законни интереси, обработка на рекламации, предотвратяване на измами.
- Съгласие (чл. 6, ал. 1, б. „а" ОРЗД) — в случаи на маркетингова комуникация, нюзлетър или други форми, изискващи изрично съгласие. Съгласието може да бъде оттеглено по всяко време.
4. Срокове за съхранение
- Данни, свързани с изпълнението на поръчка — за срока, необходим за приключване на сделката и гаранционния период (до 5 години след доставка);
- Счетоводни документи (фактури, касови бележки) — 10 години съгласно чл. 12 от Закона за счетоводството;
- Данни от запитвания през формата за контакт без последваща поръчка — до 12 месеца;
- Данни, обработвани на основание съгласие — до оттегляне на съгласието или максимум 24 месеца.
5. Получатели и обработващи лични данни
Не предоставяме личните Ви данни на трети лица, освен на доверени обработващи, които ни помагат да изпълняваме поръчките и да предоставяме услугата:
- Supabase — доставчик на хостинг на базата данни и системата за удостоверяване;
- Stripe — обработка на онлайн картови плащания;
- Куриерски компании — за целите на доставката на закупени стоки;
- Счетоводна и одиторска кантора — за фактуриране и изпълнение на данъчни задължения;
- Компетентни държавни органи — при законово основание за предоставяне.
Всички наши партньори са задължени да обработват данните само за целите, за които сме им ги предоставили, и да прилагат подходящи технически и организационни мерки за защита.
6. Вашите права
Като субект на данни имате следните права съгласно ОРЗД:
- Право на достъп до личните Ви данни;
- Право на коригиране на неточни или непълни данни;
- Право на изтриване („право да бъдеш забравен");
- Право на ограничаване на обработката;
- Право на преносимост на данните;
- Право на възражение срещу обработка, основана на легитимен интерес;
- Право да оттеглите даденото съгласие по всяко време, без това да засяга законосъобразността на обработката до момента на оттеглянето;
- Право на жалба пред Комисията за защита на личните данни (КЗЛД) — гр. София, бул. „Цветан Лазаров" 2, www.cpdp.bg.
За упражняване на правата си можете да се свържете с нас на имейл greenclimaoffice@gmail.com или на адреса на управление. Отговаряме в срок до 30 дни от получаване на искането.
7. Сигурност на данните
Прилагаме подходящи технически и организационни мерки за защита на личните данни срещу нерегламентиран достъп, загуба, унищожаване или промяна — включително криптирана връзка (HTTPS), контрол на достъпа, резервни копия и обучение на персонала.
8. Бисквитки
Уебсайтът използва бисквитки за работа на основни функции (количка, влизане в потребителски акаунт). Подробна информация е достъпна в Политиката за бисквитки.
9. Промени в политиката
Запазваме си правото да актуализираме настоящата политика. При съществени промени ще публикуваме нова дата на актуализация и при необходимост ще Ви уведомим допълнително. Препоръчваме периодично да преглеждате тази страница.
10. Контакти
За въпроси, свързани с обработката на личните Ви данни:
- „Грийн Клима" ООД
- гр. Стара Загора 6000, бул. Руски 18
- Имейл: greenclimaoffice@gmail.com
- Телефон: 0877 078 732
